Manual de Importación de Horarios en G.I.D.I.

Requisitos de la tabla: El archivo debe contener los campos: “día”, “hora”, “Abrev. asignatura”, “Nombre asignatura”, “Código asignatura”, “Nombre profesor”, “Abrev. aula”, “Nombre aula” y “Nombre grupo”.
Antes de exportarlo tenemos que asegurarnos de que estén cargados en el HORW los siguientes datos: - El código de las asignaturas o el nombre de la asignatura. No obstante en GIDI hemos implementado un sistema que se ejecuta tras la importación del horario para ajustar los datos del horario importado a los de la base de datos que tenemos en GIDI.

1. Exportación desde HORW

Si utilizas horw13, accede al menú:

Archivo → Exportación → De campos → Formato DEL

Asegúrate de mantener la siguiente configuración para cargar el fichero directamente:

2. Subir el horario a G.I.D.I.

Ve a Administración → Mantenimiento de Datos y pulsa la opción 8. Importar horarios.

Selecciona tu fichero .TXT y pulsa en Importar. El sistema relacionará automáticamente los datos existentes.

3. Conciliar Datos

Si hay datos que no coinciden (nombres de profesores o grupos), aparecerá la pantalla de conciliación:

Usa el selector de la derecha para indicar la correspondencia correcta. Puedes retomar esta tarea en Opción 8.1 Conciliar horarios.

Consulta de Horarios

Una vez que hemos importado los horarios y los hemos conciliado (ten en cuenta que si no concilias los datos, es posible que no se muestre correctamente) podremos consultar los horarios del Profesorado, las Unidades (grupos), Aulas, las Aulas libres y buscar dentro del horario.

Ve a Consuktas → Horarios y pulsa en los horarios que quieres consultar.

Ajuste Manual de archivos TXT para otros sitemas que no sean HORW

Si el archivo original tiene un formato distinto, ábrelo en un procesador avanzado (LibreOffice/OpenOffice):

Selecciona el texto y conviértelo en Tabla:

Elimina columnas sobrantes y usa Buscar/Reemplazar para que los nombres de profesores sigan el formato "Apellidos, Nombre".

Finalmente, convierte de nuevo la tabla a texto y guarda como .txt.